Pengajuan Surat

Mahasiswa hanya bisa mengajukan pembuatan surat melalui akun Sistem Akademik Mahasiswa (SIAM) nya masing-masing. Surat yang bisa dajukan melalui sistem adalah sebagai berikut:

  • Surat Aktif Kuliah
  • Surat Izin Magang
  • Surat Izin Penelitian
  • Surat Keterangan Lulus
  • Surat Keterangan Bebas Beasiswa
  • Surat Izin Cuti
  • Surat Izin Penundaan Pembayaran SPP
  • Surat Keterangan Berkelakuan Baik

*Apabila mahasiswa ingin dibuatkan surat diluar format tersebut diatas, mahasiswa ybs bisa konsultasi ke Tata Usaha terlebih dahulu

  1. Login akun SIAM masing-masing,
  2. Buka menu Surat, pilih jenis surat yang dibutuhkan,
  3. Pilih tombol Tambah Surat untuk memulai membuat surat baru
  4. Terus cek Riwayat Surat untuk melihat progres surat mu,
  5. Apabila sudah ada pilihan Cetak, maka surat sudah selesai dan bisa dicetak dimanapun (tidak perlu ke Tata Usaha)

  • Tempat Magang : Diisi dengan nama perusahaan / instansi tempat magang
  • Penerima Surat : Diisi dengan nama pimpinan perusahaan tempat magang, apabila tidak tahu namanya tuliskan “Pimpinan PT xxxxxx / Kepala Dinas xxxxxx”

  • Judul Penelitian : Diisi dengan judul skripsi/tugas yang sedang diteliti;
  • Tempat Penelitian : Diisi dengan nama perusahaan/kantor dinas/badan/organisasi tempat melakukan penelitian / pengambilan data;
  • Penerima Surat : Diisi dengan nama pimpinan perusahaan tempat magang 
  • apabila tidak tahu namanya tuliskan <Pimpinan PT xxxxxx / Kepala Dinas xxxxxx> 
  • apabila tujuannya ke banyak perusahaan maka diisi <Pimpinan Bank  ………………. > (titik-titik diisi dengan nama bank menggunakan tulisan tangan setelah surat dicetak)

  • Jumlah Tagihan : Diisi dengan angka seluruh tagihan yang harus dibayar;
  • Janji Bayar : isi dengan angka yang sanggup dibayarkan pada saat pengajuan;
  • Batas Akhir Janji Bayar : Tanggal paling akhir sanggup melunasi sisa yang belum dibayarkan;
  • Alasan Tunda Bayar : tuliskan alasan yang singkat dan jelas. Alasan yang dituliskan berpengaruh dengan keputusan diizinkan atau tidak.